Программный комплекс делопроизводства и документооборота автоматизирует регистрацию входящих и исходящих, первичных и вторичных служебных документов, писем граждан, регистрацию поручений по документам и письмам.

    Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, отслеживание хода исполнения поручений по документу.

    Комплекс позволяет формировать структуру выполнения поручений, вести учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, осуществлять контроль исполнительской дисциплины, обеспечивает выдачу справочной информации по служебным документам и письмам граждан, статистических форм по зарегистрированной корреспонденции.

    Доступ к каждому АРМ или справочной системе осуществляется на основе персональных паролей. Дата, время и авторство любых изменений фиксируется в электронной базе документов.

    Комплекс обеспечивает выполнение следующих функций:

• регистрация служебных документов с сортировкой по видам документов,
• регистрация писем граждан,
• регистрация повторных документов и повторных писем,
• редактирование существующих документов,
• оформление поручений на служебные документы и письма граждан,
• контроль движения и исполнения служебных документов и писем граждан по типам контроля,
• выдачу статистических форм,
• поиск по реквизитам служебных документов и писем граждан, контекстный поиск.

    Комплекс функционирует в ряде департаментов и управлений Мэрии и Правительства Москвы.

    Настройка комплекса на работу в подразделении осуществляется путем изменения классификаторов системы, согласно особенностям ведения делопроизводства подразделений.

    Комплекс предназначен для автоматизации документооборота и дело-производства в структурных подразделениях Мэрии и Правительства Москвы.