Система представляет средства автоматизации пропускного режима Московской городской Думы (МГД) на допуск приглашенных лиц в здание МГД.

    Система обеспечивает решение следующих задач:

• заказ разовых пропусков сотрудниками МГД,
• заказ и согласование групповых пропусков сотрудниками МГД,
• печать и выдачу пропусков в Бюро пропусков,
• формирование статистических форм и справок.
• поиск разовых и групповых пропусков по определенным пользователем критериям,
• печать реестра оставшихся пропусков, проставление отметки о выдаче пропуска,
• ввод сотрудником Бюро пропусков письменной заявки, поданной в Бюро пропусков на бланке,
• определение сотрудником Бюро пропусков исходной даты подачи заявок, допустимого времени суток для прохода посетителей.

    Система предоставляет пользователю возможность оформить заявку на пропуск на любую дату, начиная с определенной Бюро пропусков исходной даты подачи заявок и в соответствии с пропускным режимом МГД.

    Окончание приема заявок и установка разрешенного времени суток осуществляется сотрудником Бюро пропусков указанием даты, начиная с которой можно оформлять заявки и времени, установленного пропускным режимом МГД.

    Пропускной режим МГД разрешает проход приглашенных лиц в здание МГД по двум типам пропусков: разовый, групповой.

    Разовый пропуск оформляется для конкретного лица, приглашенного к сотруднику МГД.

    Групповая заявка оформляется для группы лиц, приглашенных на какое-либо мероприятие, проводимое в МГД. Групповая заявка содержит реквизиты проводимого мероприятия и список приглашенных лиц на мероприятие. Система позволяет экспортировать и импортировать список приглашенных лиц с помощью буфера обмена.

    Ответственный работник аппарата согласовывает групповую заявку, уточняя время и место проведения мероприятия. Согласованная заявка передается по системе в Бюро пропусков. Согласующий может внести изменения во времени проведения мероприятия, номере комнаты, где будет проходить мероприятие, внести свой комментарий к согласованию.

    Пользователь может удалять и редактировать только оформленные им не выданные пропуска и несогласованные групповые заявки.

    Система позволяет выдавать на печать заполненный разовый пропуск и групповые заявки установленного образца.

    Система предназначена для автоматизации процесса выдачи пропусков.